Datenschutz Informationen
Verantwortlicher
IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg
Puschkinstraße 12 b
15236 Frankfurt (Oder)
Geschäftsführerin Sandy Morgen
Tel.: 0335/5621-2000
E-Mail: projekt@ihk-projekt.de
Datenschutzbeauftragter
datenschutz@ibp-ihk.de
Angaben zu den Verarbeitungen
Beratungsprojekte
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungsprojekten sowie der damit verbundenen Kommunikation mit den Beteiligten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da die Verarbeitung auf Grundlage, der von den betroffenen Personen erteilten Einwilligung erfolgt.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 10 Jahre.
Datenkategorien
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten
Bewerbungsprozess
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens einschließlich der Prüfung der Eignung der Bewerbenden und der Kommunikation im Rahmen des Auswahlprozesses. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit im Einzelfall eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt, etwa die Aufnahme in einen Bewerberpool oder eine längere Speicherung der Bewerbungsunterlagen für zukünftige Stellenangebote, erfolgt diese auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 6 Monate; bei Einwilligung zum Talentpool 1 Jahr.
Datenkategorien
Bewerberdaten, E-Mails
Buchhaltung
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung der Buchhaltung, einschließlich der Abrechnung von Leistungen, der Zahlungsabwicklung sowie der Erfüllung interner Verwaltungs- und Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 10 Jahre.
Datenkategorien
Rechnungen, E-Mails
Internationale Projekte
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Projekte sowie der damit verbundenen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Projektbeteiligten und Partnern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da die Verarbeitung auf Grundlage der von den betroffenen Personen erteilten Einwilligung erfolgt.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 10 Jahre.
Datenkategorien
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten
Öffentlichkeitsarbeit
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere zur Darstellung der Aktivitäten, Veranstaltungen und Projekte auf der Webseite, in sozialen Medien sowie in sonstigen Kommunikationskanälen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen an einer angemessenen Außendarstellung und Information der Öffentlichkeit erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter sowie Hosting-Provider)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 3 Jahre.
Datenkategorien
Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, ggf. Foto- und Videodaten
Projekt “Azubimobil”
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Betreuung des Projekts „Azubimobil“ sowie der Kommunikation mit den teilnehmenden Auszubildenden und weiteren Projektbeteiligten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da die Verarbeitung auf Grundlage der von den betroffenen Personen erteilten Einwilligung erfolgt.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 10 Jahre.
Datenkategorien
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Qualifikationsdaten
Websiteanalyse
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und unser Online-Angebot zu optimieren. Die Verarbeitung dient insbesondere der Auswertung von Zugriffen und Nutzungsverhalten, der Messung der Reichweite einzelner Inhalte sowie der technischen und bedarfsgerechten Verbesserung unseres Angebots. Die Analyse erfolgt nicht zu Werbezwecken.
Matomo verwendet Technologien, die eine Wiedererkennung von Websitebesuchern zur Messung der Reichweite unserer Online-Angebote ermöglichen. Hierzu kommt sogenanntes Browser-Fingerprinting zum Einsatz. Dabei werden bestimmte technische Merkmale und Einstellungen des verwendeten Endgerätes und Browsers, beispielsweise die Browserversion oder Softwarestände, verarbeitet und miteinander kombiniert.
Wir verwenden Matomo mit datenschutzfreundlichen Einstellungen. Die IP-Adresse wird vor ihrer Speicherung anonymisiert. Eine Profilbildung findet nicht statt. Die zur Wiedererkennung verwendeten Daten werden nach zwölf Stunden automatisch gelöscht. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Nutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern gespeichert und nicht zu Werbezwecken verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der anonymisierten Messung der Reichweite unserer Online-Angebote, der Bewertung des Besucherinteresses an einzelnen Inhalten sowie der bedarfsgerechten Gestaltung, Sicherheit und kontinuierlichen Optimierung unserer Webseite. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen.
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo nicht einverstanden sind, können Sie der Erfassung und Nutzung Ihrer Daten unter https://www.ihk-projekt.de/datenschutz/ widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-out-Cookie gespeichert, das verhindert, dass Matomo bei weiteren Besuchen Nutzungsdaten erfasst. Wenn Sie die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies löschen, wird auch das Matomo-Opt-out-Cookie gelöscht. Der Widerspruch muss dann bei einem erneuten Besuch der Webseite erneut erklärt werden.
Empfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere Hosting- und Cloud-Dienstleister, sein. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der durch Matomo erhobenen Informationen an Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer
Die im Rahmen der Websiteanalyse erhobenen Nutzungs- und Analysedaten werden je nach Datenart für sieben beziehungsweise 30 Tage gespeichert. Die für die Wiedererkennung mittels Browser-Fingerprinting verwendeten Daten werden nach zwölf Stunden automatisch gelöscht.
Das in Ihrem Browser gespeicherte Opt-out-Cookie bleibt grundsätzlich so lange bestehen, bis es von Ihnen gelöscht wird oder durch entsprechende Browsereinstellungen entfernt wird.
Datenkategorien
Im Rahmen der Websiteanalyse können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
anonymisierte beziehungsweise gekürzte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Inhalte,
zuvor besuchte Webseite beziehungsweise Referrer-URL,
verwendeter Browser und Browserversion,
Betriebssystem und Softwarestände,
Geräte- und Bildschirmmerkmale,
Spracheinstellungen,
Verweildauer und Interaktionen auf der Webseite sowie
technische Merkmale zur Wiedererkennung des verwendeten Browsers beziehungsweise Endgerätes.
Weiterbildungsangebote
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abwicklung der angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen sowie der Kommunikation mit Teilnehmenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags über die Teilnahme an den Weiterbildungsangeboten erforderlich ist.
Empfänger
Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter)
Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt 10 Jahre.
Datenkategorien
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, E-Mails
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit zur Anbahnung / Durchführung von Verträgen oder zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich, ist die Bereitstellung notwendig. Ohne Bereitstellung sind diese Leistungen ggf. nicht nutzbar.
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Betroffenenrechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter projekt@ihk-projekt.de oder telefonisch unter 0335 -5621-2000.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Aktualität
Wir aktualisieren diese Informationen bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.ihk-projekt.de/datenschutz/ abrufbar.
